Polityka prywatności

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1. Verantwortlicher

HI – Immobilien Service GmbH
Astrid-Lindgren-Str. 5
26892 Dörpen
Telefon: +49 1520 7168788
E-Mail: info@bmb-pension.com

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen und die Abwicklung Ihres Aufenthalts nötig ist. Die Begriffe richten sich nach Art. 4 DSGVO.

2. Hosting und Server-Logfiles

Die Website läuft auf einem Server der DigitalOcean LLC (101 6th Ave, New York, NY 10013, USA) im Rechenzentrum Frankfurt am Main. Mit DigitalOcean besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; für Übermittlungen in die USA ist DigitalOcean nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem). Das dient der Auslieferung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logdaten werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht.

3. Keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein. Schriften und Kartenbibliothek liegen auf unserem eigenen Server. Ihre Sucheingaben (Reisedaten, Personenzahl, Baustelle) werden nur im Sitzungsspeicher Ihres Browsers abgelegt und beim Schließen gelöscht. Die Gäste-App setzt nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4. Karten und Entfernungsberechnung

Kartenkacheln stammen von OpenStreetMap, werden aber über unseren Server geladen, sodass Ihre IP-Adresse nicht an OpenStreetMap übermittelt wird (Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende, ODbL).

Geben Sie einen Baustellen- oder Zielort ein, sendet unser Server den eingegebenen Ortsnamen bzw. die Koordinaten an den Ortssuchdienst Photon (komoot GmbH, Potsdam) und an den Routenplaner OSRM (Project OSRM), um Entfernung und Fahrzeit zu unseren Unterkünften zu berechnen. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Links zu Google Maps (Routenplanung) öffnen erst bei Klick eine Seite der Google Ireland Ltd.; dort gilt die Datenschutzerklärung von Google.

5. Buchungsanfragen

Wenn Sie über die Website eine Unterkunft anfragen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Firma, Ansprechpartner, Rechnungsadresse, E-Mail, Telefon, Reisedaten, Personenzahl, Projekt/Baustelle) zur Prüfung und Bestätigung der Anfrage und zur Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anfrage wird per E-Mail an uns übermittelt; unsere E-Mail-Postfächer liegen bei der STRATO GmbH, Berlin. Für die Verwaltung der Buchungen und die Zimmerverfügbarkeit nutzen wir die Buchungssoftware Beds24, in die wir bestätigte Buchungen übernehmen. Mit unseren Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Buchungs- und Rechnungsdaten bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf (bis zu 10 Jahre, § 257 HGB, § 147 AO). Nicht bestätigte Anfragen löschen wir spätestens nach 6 Monaten.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Gäste-App und Meldeschein

Gäste können sich mit Buchungsnummer und Namen in der Gäste-App anmelden. Dafür gleichen wir die Angaben mit der Buchung in Beds24 ab. Für ausländische Gäste sind wir nach §§ 29, 30 Bundesmeldegesetz verpflichtet, einen Meldeschein zu erheben (Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Ausweisnummer, An- und Abreise); Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Meldescheine werden ein Jahr ab Abreise aufbewahrt und innerhalb von drei Monaten danach gelöscht. Verlängerungswünsche aus der App leiten wir per E-Mail an unser Büro weiter.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an info@bmb-pension.com.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Stand: November 2026